Куда уходит время, или месяц с приложением Toggl

Как перестать тратить время

Прошло чуть меньше месяца со дня публикации моего списка “101 things in 1001 days”, и я уже готова поделиться своими наблюдениями, полученными в результате выполнения одного из пунктов: использования приложения Toggl в течение месяца.

Toggl это приложение, позволяющее в достаточно удобном формате отследить, сколько времени занимает та или иная задача, любое действие, и в итоге понять, куда уходит время, которого всегда не хватает. Мы все приблизительно понимаем, что к чему, но поверьте мне, поминутный учет позволяет сделать удивительные открытия, обнаружить скрытые ресурсы, возможности, и ту черную дыру, в которое время сливается буквально часами.

DSC_8831
DSC_8817
DSC_8820

Я пользовалась приложением 30 дней, иногда забывая мониторить время в выходные дни, да и течение рабочих дней случались погрешности, но тем не менее, общую картину составить мне удалось.

Для удобства анализа я разделила все активности на категории: Маруся, семья, домашние обязанности (сюда входили абсолютно все дела по дому, включая уборку, магазины, связанные с домом и прочее), Инстаграм, интернет, чтение, изучение итальянского языка, работа, время на дорогу, спорт: всего получилось 30 видов деятельности.

Toggl: на что я трачу свое время

  • Семья – 17% времени. Это лидирующая категория, в которую попало все то время, что мы проводим все вместе без учета вида деятельности. То есть параллельно я могла заниматься домашними делами, или даже просматривать страницу в социальных сетях. Я не очень довольна, как анализировала время со своей семьей, и в будущем я планирую добавить честности и сосредоточиться на том, где я реально: со своими близкими или все же занимаюсь чем-то другим
  • Маруся – 11% времени. Это время, которое я провожу исключительно с вдвоем с дочкой, включая её развивающие занятия.
  • Домашние обязанности – 10% времени. Полученные данные меня удивили, так как у меня есть помощница по дому, которая приходит раз в неделю, и часть обязанностей (глажка белья) делегирована ей. Это помогло мне перестать обесценивать свою жизненную позицию как домохозяйки, потому как чистый и аккуратный дом представляет собой колоссальный труд.
  • Ведение блога – 8% времени. Я знала, что блогу придется уделять большое количество времени, но теперь меня терзают догадки: куда уходило это время, а точнее 18 часов в месяц, раньше?
DSC_8819
DSC_8816
DSC_8788
  • Инстаграм – 4% времени, или 10 часов учтенного времени, но реальная цифра гораздо больше. Если посмотреть на цифры детальнее, все очень тревожно: целых 2,5 часа на этой неделе я провела, разглядывая чужие аккаунты, и 1 час развивала свой, собственный. Вот они, скрытые возможности и ресурсы.

Я не считаю Инстаграм вселенским злом или потерей времени, так как в основном я просматриваю аккаунты людей, с которыми таким образом общаюсь, получаю полезную информацию или порцию вдохновения, что для меня важно. Я не подписана на масс-медийных персон, или новостные аккаунты, но бывает, что ловлю себя на бесцельном прокручивании ленты. В любом случае, эта сфера моей жизни требует серьезной коррекции.

  • Чтение – 4% времени. Только подумайте: всего 10 часов за месяц, и только 3 часа на этой неделе, которых мне хватило на прочтение целой книги. Если вам кажется, что не хватает времени для чтения, поверьте, вам кажется, так как даже 30 минут в день вполне достаточно для прочтения 2-3 книг в месяц.
  • Еда – 3% времени. Почти 3 часа в неделю я трачу на приготовление еды и сам процесс, не считая семейных обедов.
DSC_8808
  • Уход за собой – 3% времени. Меня неприятно удивила эта цифра. Все эти утренне-вечерние суетные перемещения между ванной, спальней и прихожей просто пожиратели времени. Да, мне нравится заботиться о себе, и важно, как я выгляжу, но я вижу в этом пункте возможности и необходимость для оптимизации.
  • Спорт – всего 3 часа за месяц. Иллюзии, что я все делаю правильно, но вес почему-то стоит на месте, лопнули как мыльный пузырь.
  • Изучение иностранного языка – 3 часа в месяц. Разве можно при таком подходе достичь успеха хоть в чем-то? Нет.
  • Друзья – 1,5 часа в месяц. Я была просто обескуражена тем фактом, что отвела своим друзьям столь малое место в своей жизни.
  • Оказалось, что самые неприятные задачи отнимают совсем немного времени, иногда даже меньше, чем все моральные приготовления на их выполнение. Русскую поговорку “глаза бояться, руки делают” еще никто не отменял.
DSC_8812
DSC_8783
DSC_8826

Время самый удивительный ресурс из всех, что у нас есть. Его одновременно и много, и мало. Время пластично и невероятно относительно, те же 5 минут в ожидании совсем не равны 5 минутам с любимым человеком.

Как Toggl позволяет планировать свое время

  • Адекватное планирование.

Планировать и управлять можно только той информацией, которая известна. Мы часто сбрасываем со счетов, что обеспечение базового жизненного уровня в виде домашних обязанностей, необходимости готовить еду и других дел, что кажутся незначительными, но тоже требуют времени, в результате планируем больше, чем могут вместить 24 часа.

  • Осознанность.

Необходимость тщательного мониторинга времени и столкновение с неприятными выводами невольно заставляет делать более осознанный выбор. Стоит только вспомнить о том, что даже пара минут за бесцельным пролистыванием социальных сетей должна быть учтена, как фокус внимания возвращается на реальное положение вещей.

  • Средство от прокрастинации

Достаточно быстро можно обнаружить, что неприятные и сложные дела занимаются гораздо меньше времени и сил, чем кажется, и недаром говорят, что глаза боятся, а руки делают.

Я слышала, что стоит исключить из своего лексикона такое понятие, как “свободное время”. Что значит свободное? Свободное от чего и для чего? Считается, что Плеханову принадлежит выражение “свобода есть осознанная необходимость”. Трудно выразиться яснее. Такая точка зрения позволяет понять, что все наше время является нашим и, самое главное, свободным.

DSC_8829
DSC_8827
DSC_8815

One thought on “Куда уходит время, или месяц с приложением Toggl

Leave a Reply